《智能项目管理》实施方案
---普为海通首次提出 以“企业部门协同模型”或“项目进度模型” 为核心，整合策化项目范围、进度、成本、资源、质量、风险、采购等管理计划，由P6软件自动响应执行过程中的各种变化，自动编制与调整项目计划，实现智能化项目管理，简化用户使用（”傻瓜“化应用方案）。
一、方案目标
应用P6软件，将各专业、各部门的进度计划进行关联，创建企业部门协同模型或项目进度模型，以此进度模型为核心引擎，由P6软件自动编制的成本控制计划、采购计划、人力资源计划、安全计划、材料使用计划等等，实现网络计划控制目标，简化用户P6使用（即：”傻瓜“ 化应用方案）。
二、方案内容
1 建立项目各阶段的启动及责任体系
我们的项目工期较长，在项目的各个阶段涉及到了不同的单位与部门，应用P6软件建立一套各个阶段工作计划与责任相对应的体系，根据情况及时调整，就可以保持项目管理的连续性，减少由于部门及人员变动造成的管理漏洞.
2 编制各阶段、各部门的工作计划
在项目的各阶段，由具体负责的部门根据项目总的要求，编制自己本部门的工作进度计划、成本使用计划、人力资源配置计划，经各方审核后，形成工作基准目标，这也就是整个项目管理的进度、成本、资源的控制目标，并且这一目标是数据化具体可视的，实际了项目管理目标的可视化管理。
3 对计划的实际执行与原来的计划进行偏差分析与控制
在P6软件的协助下，在项目的推进过程中，将实际进度、成本、资源的使用与目标基准对比，进行偏差预测与分析，将这些原来定性的分析变为定量分析，量化的分析更容易尽早发现进度、成本等问题。
4 协同各阶段、各部门的相互关系
在各部门编制完成自己内部计划后，由总体控制部门根据经验与相关合同要求，将各部门的工作的相互影响与制约关系，用P6软件建立起来。当部门很多，计划复杂时，P6软件发挥强大的计算与逻辑统筹功能，将实时向各部门提交协同后的工作计划。这样可以在量减少各部门的相互扯皮现象。
5 对项目的成本进行挣值分析与评估
将项目的成本分解到进度计划下，就形成了项目的成本进度计划。成本进度计划执行时，实际发生的成本取决于工作计划的执行与变更，这样就将成本与进度紧密结合，减少了成本失控的风险。
P6软件对成本的分析，采用了国际上通用的挣值测评技术，充分考虑项目实际进度的前提下，定量分析成本的变化及预测，从而实现对项目进度的准确评估，对项目管理水平提供了量化指标。
三 方案的收益
1 减少各部门工作协同工作量
由于项目工期长、涉及的部门众多，各部门的工作搭接与协调变得复杂，并且开会讨论时，很难考虑全面，经常相互扯；P6软件已事先将各部门工作的相互影响关系建立在计划中，各部门只要给出自己计划工作的实际进度，P6就可以计算出对其它部门的量化影响，包括进度、成本及资源配置；这样在协同各部门关系时，就变得非常清晰，减少了工作量。
2 实现对进度、成本的预警及动态控制
在项目执行过程中，客观的影响因素很大，包括经验的、政治的、经济的等等；P6软件根据原来计划编制时，各项目工作的先后关系，建立了网络计划，当一项工作与原来计划发生偏差时，能随时提供对项目未来整个时间周期中各项工作的计划变化，这种变化可以包括时间的、成本的、资源投入的，可以涵盖各个部门，做到牵一发而动全身。为解决这些变化争取了最长的时间，从而降低解决成本。
3 项目管理标准化
在我们的管理的项目中，有很多项目是相似的。由于项目管理的经验成分很大，随着人员流动及部门调整，项目可从其它项目借签的经验变得困难；P6软件将项目执行完成后的实际过程与原始计划相比较，对原始计划进行修正，做为企业未来相似项目的标准计划积累下来，这些计划包含了企业项目进度、成本、资源配置、文档等数字化经验内容。将逐步提高企业项目管理的标准化程度及管理水平。
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