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P6在奥运临时供电工程中的应用

P6在奥运临时供电工程中的应用

一、项目概述 

        奥运临时供电工程是北京电力公司所承担奥运电力建设任务中的一项重要工作,其主要任务是应北京奥组委的要求为奥运比赛场馆及附属设施的临时用电提供配套电力建设。包括BOB转播综合区、场馆临设区、非场馆临设区等都需要临时电源供电,并与YKL公司的发电机组形成主备关系。 

二、项目特点

  • 实施准备时间紧;
  • 工程实施的周期短;
  • 工程量具有不确定性;
  • 设计、采购、施工EPC协调难度较大;
  • 赛时使用,赛后拆除,多次重复;
  • 供电质量和可靠性要求很高;
  • 建设、运行、保障一体。

三、项目管理体系

1、项目管理体系构成

        针对奥运临时供电工程的子项目多、投资大、工期紧、组织管理复杂等项目特点,通过采用国际先进的项目管理软件P6(原p3e/c)做综合进度费用计划编制、进度费用控制协调管理,建立以奥运电力办公室为核心项目管理平台,相关职能部门和属地单位为责任中心的项目管理体系,实现下述管理目标:

  • 对实现项目全生命周期的过程管理,从而达到对项目进度、成本、风险质量等事务的结果综合控制。
  • 实现包括项目整体管理、范围管理、进度计划管理、费用管理、资源管理、质量管理、风险管理、采购管理、沟通管理的全方位管理;
  • 逐步形成标准化项目管理的工作习惯 ,实现多项目之间的精细化管理;由结果管理向过程管理过渡,通过控制过程达到要实现的结果;以计划为核心角色为对象的项目管理理念,让项目始终处理控制范围之内;通过系统平台,进行协同工作,自动监控,减少人工协调的工作量,提高项目管理效率;
  • 在P6软件中通过建立合理的目标计划与实际工程进度及费用情况进行对比,结合赢得值技术评价项目的执行情况,通过不断的对比,对进度和费用计划做出合理的调整,使整个项目朝着预定的目标发展。

2、项目管理规划应用

        在P6软件中做好以下几方面工作:确定企业项目结构(EPS)、确定项目工作分解结构(WBS)和编码、建立并确定项目组织分解结构(OBS)和编码、编制和审核项目总进度计划,根据总进度计划审核确定设计计划、采购计划、施工计划、调试计划、安全计划、质量计划、财务计划、施工总体组织设计等。 
        奥运临时供电总体工程由90多个并行的子工程构成,根据奥运电力办公室的管理需要,确定每个子工程主要监控的二级里程碑计划为:

 


        工程项目管理的主要职能是质量、安全、进度、费用控制,费用控制是其中的关键。因为质量、安全、进度控制最终均和费用控制发生关系,因此必须严格进行费用控制才能获得最佳效益。根据奥运电力办公室工程建设处编制的合同预算,将预算费用根据企业EPS和项目工作分解结构(WBS)进行至上而下估算,各级分摊预算费用。同时随着项目进度的不断推进,给项目作业加载资源,定期汇总实际费用实现从下到上更加准确的统计计算。
        由项目进度信息,利用赢得值原理测量费用偏差(CV),分析原因,出现由变更产生的费用差值时,及时记录。

        使用P6的WEB功能可以很方便的查询分析项目组的进度信息:

   

四、小结

        通过采用国际先进的项目管理软件P6(原p3e/c)做综合进度费用计划编制、进度费用控制协调管理,建立以奥运电力办公室为核心项目管理平台,相关职能部门和属地单位为责任中心的项目管理体系。由北京普为海通协助奥运电力办公室组织设计院、各相关单位等进行P6软件的培训、计划编制及计划监控等工作。通过近半年的努力,在北京市电力公司及各属地单位的大力配合下,P6软件在此项目中得到了很好的应用。通过建立合理的目标计划与实际工程进度及费用情况进行对比,结合赢得值技术评价项目的执行情况,通过不断的对比,对进度和费用计划做出合理的调整,使总个项目朝着预定的目标发展,整个项目如期完成。

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